Senior Project Manager

Als Senior Project Manager stuurt u door de klant gefinancierde ontwikkel- en productieprojecten voor Defensie aan: van de bidfase tot de definitieve acceptatie door de klant. U bent de spil tussen klant, engineering, operations en directie bij een groeiende Nederlandse vestiging in de defensie-industrie.

Hoe u samen met ons projecten tot een succes brengt

U bent verantwoordelijk voor het beheersen van door de klant gefinancierde ontwikkel- en productieprojecten binnen de Nederlandse vestiging. U werkt aan meerdere projecten tegelijk, waarbij u al in de bidfase meedenkt en daarna de volledige verantwoordelijkheid draagt: van contractontvangst tot en met de eindacceptatie van het product door de klant. Daarvoor werkt u nauw samen met Sales, Contracts, Engineering, Systems Engineering, Operations, Inkoop, Customer Services, Quality en Finance. U rapporteert rechtstreeks aan de directeur van de Nederlandse vestiging.

U bent verantwoordelijk voor:

Het projectmanagement van defensieprojecten voor het Nederlandse Ministerie van Defensie, in lijn met de werkwijze van de internationale groep;
De afstemming met klanten, zodat het eindproduct voldoet aan de klanteisen;
Het identificeren van risico’s in de projectuitvoering en het nemen van maatregelen om deze te beperken;
De afstemming met alle interne afdelingen en onderaannemers, zodat apparatuur efficiënt wordt ontwikkeld en geproduceerd en binnen de afgesproken termijnen wordt geleverd;
De maandelijkse rapportage over voortgang en financiële status van de projecten;
Het voorbereiden van financiële gegevens in een afgesproken format voor de maandelijkse presentatie aan de directie en het senior management;
Exportcompliance voor te leveren apparatuur, conform de geldende richtlijnen.

Uw werkzaamheden

Sales en Marketing ondersteunen bij het voorbereiden van bids voor projecten met door de klant gefinancierd ontwikkelwerk, inclusief het ramen van de projectmanagementkosten;
Toegewezen inkomende contracten beoordelen op haalbaarheid vóór definitieve ondertekening en het getekende contract van Sales overnemen voor uitvoering;
De projectuitvoering plannen, waar nodig in afstemming met de klant om de eisen verder uit te werken, en met onderaannemers over hun aandeel in het project;
Kostenramingen beoordelen en interne budgetten voor de projectuitvoering voorstellen;
Projectdetails communiceren en projectactiviteiten bij de verschillende afdelingen in gang zetten;
De voortgang bewaken ten opzichte van de planning en de uitgaven ten opzichte van het budget, een actuele prognose van de resterende kosten bijhouden en bijsturen om uitloop en overschrijding te beperken;
Maandelijks rapporteren over projectvoortgang en financiële status;
Klantoverleg organiseren en de voortgang aan de klant rapporteren zoals contractueel afgesproken;
De projectscope met de klant managen en contractwijzigingen tijdens de uitvoeringsfase leiden en coördineren;
De Factory Acceptance Test (FAT), verzending en levering van apparatuur coördineren, en waar het contract dat vereist ook installatie, inbedrijfstelling en beproeving;
Deelnemen aan de wekelijkse productie-, inkoop- en verzendoverleggen om acties af te stemmen en tijdige output te maximaliseren;
Maandelijkse omzetprognoses aanleveren voor alle lopende orders.

Reizen binnen Nederland en naar het buitenland komt incidenteel voor, soms op korte termijn.

Hoe u waardevol bent voor ons

U bent een ervaren projectmanager die zelfstandig werkt, het overzicht houdt over meerdere projecten tegelijk en financieel en commercieel scherp is. U communiceert helder met klanten, collega’s en directie, u onderhandelt met overtuiging en u schrijft en presenteert met gemak op senior-managementniveau.

Daarnaast heeft u:

Minimaal 5 jaar praktijkervaring in een projectmanagementomgeving, met ervaring in het leiden van projecten van concept tot implementatie;
Gedegen kennis van projectmanagementtechnieken en -processen, projectplanning, risicobeheersing en lifecycle management;
Aantoonbare ervaring met het beheren en vastleggen van budgetten en uitgaven en het aanleveren van prognoses;
Kennis van militaire en/of maritieme (naval) contracten en processen;
Een sterke klantgerichtheid en goede vaardigheden in klantrelatiebeheer;
Goede kennis van Microsoft Word, Excel en Project;
Een APM-kwalificatie (Association for Project Management) of vergelijkbare projectmanagementcertificering is een pre;
Een vloeiende beheersing van zakelijk Engels; kennis van de Duitse taal is wenselijk maar geen vereiste;
De bereidheid om incidenteel te reizen naar klantlocaties in binnen- en buitenland.

Wat wij bieden

Werken bij onze opdrachtgever geeft u de kans om aan de slag te gaan in een groeiende, internationale organisatie waar innovatie, samenwerking en een no-nonsensecultuur centraal staan. U krijgt een sleutelrol met directe lijnen naar de directie en veel ruimte om projecten op uw eigen manier tot een succes te brengen.

Wij bieden u daarnaast:

Een salaris dat bespreekbaar is en aansluit bij uw kennis en ervaring;
Een zelfstandige seniorfunctie met eindverantwoordelijkheid voor uw projecten;
Een uitdagende internationale werkomgeving binnen de defensie- en hightechsector;
Rechtstreekse samenwerking met de directie van de Nederlandse vestiging en de internationale groep;
Veel ruimte voor professionele en persoonlijke groei;
Betrokken en deskundige collega’s.

Waar u komt te werken

Onze opdrachtgever is een toonaangevende speler in de Europese defensie-industrie, actief in alle domeinen: lucht, land, zee, ruimte en cyber, met een leidende positie in Europa en een wereldwijd bereik. De Nederlandse vestiging heeft een sterke servicebasis en zet de standaard in geavanceerde sensor- en radartechnologie en andere innovatieve systemen.

De technologie van de organisatie wordt wereldwijd ingezet. Vanuit Nederland wordt service, onderhoud en ondersteuning geleverd aan klanten in binnen- en buitenland. De vestiging groeit, en u krijgt de kans om de projectorganisatie mee vorm te geven en te laten meegroeien.